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二0 0 四年度常年会员大会会议记录
日期:2005年1月9日〔星期日〕 时间:下午3时30分正 地点:公会二楼会议室 主席:郭文龙 记录:何婷 出席者:共19位〔附有签名表〕 由于出席人数只有19位不到法定出席人数40位,故按公会章程,延迟半小时于下午3:30分正式召开2004年度会员大会。
一. 主席致词: 欢迎各位宗亲百忙中拔冗出席今天的会员大会,衷心地感谢宗亲们对公会的热切关注,并希望会员们多多参与公会主办的各项活动,使会务蒸蒸日上,蓬勃发展。
二. 核准2003年度会员大会会议记录〔附有书面会议记录—见附页一〕 乐群宗长提议,赞礼、志全宗长附议,大会一致通过2003年度会员大会会议记录.
三. 会务报告〔附有书面报告—见附页二〕 本期总务报告稍作补充说明: 10. 2004年8月29日(星期日) 原文:宗乡总会举办的“非华族热爱中华文化的故事”讲座会由文龙会长任筹委会联合主席,陈玉萍、黄和栋联合著书名为《盲目的爱情》。出席讲座会的人数约400位,反应十分热烈。 补充:宗乡总会举办的“非华族热爱中华文化的故事”讲座是由25间宗乡会馆联合举办的。 建通宗长提议,季南、志全宗长附议,大会一致通过2004年度会务报告的其余各项报告。
四. 财政报告〔附有书面报告—见附页三〕 振家宗长提议,仁运宗长附议,大会一致通过2004年度财政报告。
五. 通过会所装修方案 去年会员大会曾提议将会所卖给兴安会馆,由于买卖交易未能达成共识,故推翻售卖方案,现提议通过会所装修方案,即更换已损坏的地板,加一层防火板以提升防火设施;将楼梯移到前面;更换屋顶;加一搁楼成二层半建筑物。 经慎重讨论,大会一致通过会所装修方案。
六. 临时动议 1. 振家宗长提议会所装修费用不超过25万新元,仁运宗长附议,大会一致通过。 2. 振家宗长提议授权文龙会长或季南第一副会长代表公会签署与会所装修相关的所有来往文件,赞礼、志全、仁运宗长附议,大会一致通过。
七. 大会结束:4:30pm.
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